Dear Parent or Guardian,

During the school closure last spring and over the summer months, Harmony offered meals to all children ages 18 and under in the community.  Meals were distributed at select schools at no charge.  The last distribution day will be the week of August 10th and will include meals through August 16th.

Online school begins on August 17th, and with the start of a new school year begins meal service under the National School Lunch Program.  Just as if meals were served on site, all students will be charged for meals according to their eligibility of free, reduced, or paid.  For students of paid eligibility, breakfast cost $1.75 and  lunch is $3.30.  For students of reduced price eligibility, breakfast cost $0.30 and lunch is $0.40.  Parents are encouraged to submit an application for free or reduced price meals by going to www.schoolcafe.com and setting up a parent account.  Paper applications may also be picked up from the school on meal distribution days.  Once a student is approved for free or reduced price meals, they will remain that eligibility for the rest of the school year and the first 30 days of the next.  Parents are encouraged to reapply whenever there is a loss of income or new participation in SNAP/TANF.

Your child’s school will distribute meals on Monday between 8:00 am – 1:00 am. Meals will only be provided to students who are enrolled at that school.  If you have children enrolled in multiple Harmony schools, you will need to visit each campus to pick up meals.  For every day in the distribution cycle, your child may choose which days they would like a breakfast and/or lunch meal.  A choice of milk is available, but they are not required to take it.  If your child has special dietary needs, visit the school website to download the Special Dietary Accommodations form and have it completed and signed by a licensed medical authority.

Listed below are the meal distribution procedures.  If you have any questions, contact the Child Nutrition Assistant: Alma Avdic, 281-861-5105, aavdic@harmonytx.org

MEAL DISTRIBUTION PROCEDURES

Parents or guardians may only pick up meals for children in their guardianship.

  • At the designated date and time, parents will approach the pickup zone and wait for cafeteria staff to approach the driver side window. Students are not required to be in the vehicle.
  • If parents/students walk to the distribution site, follow school staff instructions to pick up meals at the designated table.  Please maintain 6 foot social distance from others in line and school staff.  Masks must be worn at all times.
  • When a parent or guardian arrives to pick up a meal without a child, they will need to present one of the following items:
    • Official Letter/email from school listing children enrolled at the campus
    • Student ID number
    • Student ID cards
  • The parent will roll down their window (masks are required), or approach the table when called, and cafeteria staff will maintain appropriate social distance. The parent will tell the cafeteria staff the their child’s ID number, show the ID card, or show the official letter/email for each child who attends that school.
  • Once enrollment is verified, the student or parent may select their meals.  Only one breakfast and one lunch may be selected from each day offered.  Each meal will be charged to the students meal account based on eligibility.
  • The student/parent may select one milk for each meal purchased.  Selections include white milk, chocolate milk, or no milk.  Milks will be placed in a bag and tied closed.
  • The parent will open their trunk and the bags of meals and milk will be placed in their trunk.
  • If they have walked to the distribution site, they will approach the table when called and pick up their meals.  Tables will be sanitized between uses.

If you have any questions regarding meal distribution, please contact Alma Avdic, 281-861-5105, aavdic@harmonytx.org.

Harmony School of Discovery

Administration

Estimado padres de familia y tutores,

Durante el cierre de la escuela, la primavera pasada y durante los meses de verano, Harmony ofreció comidas a todos los niños menores de 18 años en la comunidad. Las comidas se distribuyeron sin costo, en escuelas seleccionadas.  El ultimo día de distribución será durante la semana del 10 de agosto e incluirá comidas hasta el 16 de agosto.

La escuela en línea comienza el 17 de agosto y con el inicio de un nuevo año escolar comienza el servicio de comidas bajo el Programa Nacional de Almuerzos Escolares. Al igual que si las comidas se sirvieran en la escuela, a todos los estudiantes se les cobrará de acuerdo con su elegibilidad, ya sea gratis, precio reducido o pago.  Para los estudiantes con elegibilidad pago, el costo del desayuno es $1.75  y el del almuerzo es $3.30. Para estudiantes con elegibilidad de precio reducido, el costo del desayuno es $0.30 y el del almuerzo es $0.40. Se anima a los padres a llenar una solicitud para recibir comidas gratis o a precio reducido en www.schoolcafe.com y configurar una cuenta para padres. Las solicitudes impresas también se pueden recoger en la escuela los días de distribución de comidas. Una vez que se aprueba a un estudiante para recibir comidas gratis o a precio reducido, seguirá siendo elegible durante el resto del año escolar y los primeros 30 días del siguiente. Se le anima a los padres a volver a presenter una solicitud cada vez que haya una pérdida ingresos o una nueva participación en SNAP/TANF (por sus siglas en inglés).

Harmony School of Discovery distribuirá comidas Lunes entre 8:00 am – 11:00 am.  Las comidas solo se proporcionarán a los estudiantes que estén inscritos en esta escuela.  Si tiene niños inscritos en varias escuelas de Harmony, deberá visitar cada escuela para recoger la comida. Para cada día en el ciclo de distribución, su hijo puede elegir qué días le gustaría un desayuno y / o almuerzo. Hay una variedad de leche disponible, pero no es necesario que la tomen. Si su hijo tiene necesidades dietéticas especiales, visite el sitio web de la escuela para descargar el formulario Adaptaciones dietéticas especiales y que una autoridad médica autorizada lo complete y firme.
A continuación se enumeran los procedimientos de distribución de comidas. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el / la Asistente de nutrición infantil Alma Avdic, 281-861-5105, aavdic@harmonytx.org

PROCEDIMIENTOS DE DISTRIBUICION DE COMIDA

Los padres o tutores solo pueden recoger comida para los niños bajo su tutela.

  • En la fecha y hora designadas, los padres se acercarán a la zona de recogida y esperarán a que el personal de la cafetería se acerque a la ventana del lado del conductor. No se requiere que los estudiantes estén en el vehículo..
  • Si los padres / estudiantes caminan al sitio de distribución, siga las instrucciones del personal de la escuela para recoger las comidas en la mesa designada. Por favor mantenga una distancia social de 6 pies de otros en la fila y del personal de la escuela. Deben usarse máscaras en todo momento.
  • Cuando un padre o tutor llega a recoger una comida sin un niño, deberá presentar uno de los siguientes artículos:
    • Carta / correo electrónico oficial de la escuela que enumera a los niños inscritos en la escuela.
    • Número de identificación estudiantil
    • Credencial de estudiante
  • Los padres bajarán la ventana (se requieren máscaras) o se acercarán a la mesa cuando se les llame, y el personal de la cafetería mantendrá una distancia social adecuada. El padre le dirá al personal de la cafetería el número de identificación de su hijo, mostrará la tarjeta de identificación o mostrará la carta / correo electrónico oficial de cada niño que asista a esa escuela.
  • Una vez que se verifica la inscripción, el estudiante o los padres pueden seleccionar sus comidas. Solo se puede seleccionar un desayuno y un almuerzo de cada día ofrecido. Cada comida se cargará a la cuenta de comidas de los estudiantes según la elegibilidad.
  • El estudiante / padre puede seleccionar una leche para cada comida comprada. Las selecciones incluyen leche blanca, leche con chocolate o sin leche. Las leches se colocarán en una bolsa y se cerrarán.
  • El padre abrirá su baúl y las bolsas de comida y leche se colocarán en su baúl.
  • Si han caminado hasta el lugar de distribución, se acercarán a la mesa cuando los llamen y recogerán sus comidas. Las mesas se desinfectarán entre usos.

Si tiene alguna pregunta sobre la distribución de comidas, comuníquese con Alma Avdic, 281-861-5105, aavdic@harmonytx.org.

Harmony School of Discovery
Administración