HPS Distance Learning Grading Guidelines

 

Dear Harmony Students and Parents,
We hope this e-mail finds you and your family in the best of health. This guideline includes details of the grading practices Harmony will implement during at-home learning.
Harmony’s main focus during these historic times is on the continuance of the learning process for our students, not on the grading of assignments. Best formative practices are promoted to include timely feedback, multiple opportunities, and additional time to ensure mastery of the concepts. Our administrators, teachers, and specialists are well-prepared to provide support and direction more than ever during this phase of distance learning.
Below you can find the details of grading for Perks-Kindergarten, Grades 1-8, and high school.
Pre K – Kindergarten
PK and Kindergarten teachers will provide assignments in Google Classrooms. Just like regular school time, they will continue grading in Skyward on academic indicators based on student progress in distance learning. Progress reports will be provided every three weeks.
GRADES 1 – 8
Core Courses: Students will be assigned weekly assignments in core courses (Math, science, social studies, and language arts). Students are expected to return their assignments in various ways (Google Classroom, other integrated platforms, a picture taken). Math and ELA labs will be graded under the main course.
Electives/Specials: Teachers will assign optional weekly experiences in electives, technology applications, PE, and Fine Arts courses. No submission is required in those classrooms.
Grading on Google Classroom: Progress Monitoring
○     Grades will not be assigned until April 13, 2020 so that students and families can adjust to the routines of distance learning.
○     Starting April 13, numerical grades will be assigned by teachers in Google Classroom gradebook.
○     We ask our teacher to provide multiple opportunities to complete assignments. Retest and flexible deadlines are promoted.
Skyward Gradebook: Official Grading
○     No numerical grades will be assigned in Skyward during distance learning time (4th Quarter). Students will receive one of the performance indicators (PI) below at the end of a week based on their progress on Google Classrooms.
■     E-Excellent
■     S-Satisfactory
■     N-Needs Improvement
■     I-Incomplete
○     Overall Quarter4 PI:  Teachers will enter an overall PASS/FAIL/ or INCOMPLETE indicator for 4th quarter grade by the end of distance learning time. For electives and specials, teachers will enter X-Not Assessed indicator as Q4 grade.
Final Student Failure/Promotion Decisions: School Promotion Committee
●     Student failure decisions will occur after the closure of distance learning. The school promotion committee should factor in both three-quarter performance and performance indicators during digital learning time.
*** High school guidelines apply to high school credit courses in middle school such as Algebra-1 & LOTE-I.
HIGH SCHOOLS
Core Courses: Students will be assigned weekly assignments in core courses (Math, science, social studies, language arts, and AP courses). Students are expected to return their assignments in various ways (Google Classroom, other integrated platforms, picture taken). Students will be taking weekly assessments.
Electives/Specials/CTE: Teachers will assign weekly experiences in technology applications, PE, CTE, Fine Arts, and other electives. Students will submit their assignments. No weekly assessment is promoted in those classrooms.
AP Courses/ Dual Credit / On Ramps Courses: Weekly expectations may vary for AP/Dual credit courses based on approved syllabi by college board and local community colleges.
Local Credit Courses (Math Lab, ELA Lab, SAT/TSI Prep): Local campuses will decide on the level of support in those classrooms. Assignments will be optional and no submission is required. On the other hand, teachers may assign work from lab resources and grade it under the main class.
Grading on Google Classroom: Progress Monitoring
○     Grades will not be assigned until April 13, 2020 so that students and families can adjust to the routines of distance learning.
○     Starting April 13, numerical grades will be assigned by teachers in Google Classroom gradebook.
○     We ask our teacher to provide multiple opportunities to complete assignments. Retest and flexible deadlines are promoted.
Skyward Gradebook: Official Grading
○     No numerical grades will be assigned in Skyward during distance learning time (4th Quarter). Students will receive one of the performance indicators(PI) below at the end of a week based on their progress on Google Classrooms.
■     E-Excellent
■     S-Satisfactory
■     N-Needs Improvement
■     I-Incomplete
○     Overall Quarter4 PI:  Teachers will enter an overall PASS/FAIL/ or INCOMPLETE indicator for 4th quarter grade by the end of distance learning time. For electives and specials, teachers will enter X-Not Assessed indicator as Q4 grade.
Final Credit Awarding: School Graduation Committee
●     Credit awarding decisions will occur after the closure of distance learning. The committee should factor in both three quarter performance and performance indicators during digital learning time.
Progression Plan During Distance Learning Time
●     A student who did not receive a half credit for fall semester (semester average less than 70) in a course may still receive a full credit by factoring in the performance in third quarter and distance learning time. If the average of the first three quarters is higher than 70 and receives an overall PASS indicator for the 4th quarter, the student should be awarded the full credit.
●     If the average of the first three quarters is below 70, the student may still earn a full credit based on distance learning performance and the school committee decision.
GPA/Senior Class Ranking
●     Credits earned from both regular courses and weighted courses (Honors, AP, Dual, PLTWY) in the spring semester (third quarter plus distance learning time) will not be counted towards GPA.
●     Final senior class ranking for class of 2020 will be calculated based on GPA calculation at the end of Fall 2019 semester.
Credit Recovery Options
●     Our campuses are encouraged to provide distance learning options for those students in June/July to receive their missing credits.
Valedictorian, Salutatorian
●     The GPA and Class Rank as of the end of the first semester in the 2019-2020 school year will be used to determine Valedictorian and Salutatorian honors.
* All these guidelines are subject to change based on most updated TEA guidelines.
Directrices para la calificación de la enseñanza a distancia de HPS
Estimados estudiantes y padres:
Esperamos que este correo electrónico te encuentre a ti y a tu familia con la mejor salud. Esta guía incluye detalles de las prácticas de calificación que Harmony implementará durante el aprendizaje en el hogar.
El enfoque principal de Harmony durante estos tiempos históricos es la continuidad del proceso de aprendizaje para nuestros estudiantes, no la calificación de las tareas. Las mejores prácticas formativas se promueven para incluir una devolución oportuna, múltiples oportunidades y tiempo adicional para asegurar el dominio de los conceptos. Nuestros administradores, maestros y especialistas están bien preparados para proporcionar apoyo y dirección más que nunca durante esta fase de aprendizaje a distancia.
A continuación encontrarás detalles de la calificación para Perks-Jardín de infantes, Grados 1-8, y la escuela secundaria.
Pre K – Jardín de infantes
Los maestros de PK y de jardín de infantes proporcionarán tareas en Google Classrooms. Al igual que en la época escolar regular, continuarán calificando en Skyward en indicadores académicos basados en el progreso de los estudiantes en el aprendizaje a distancia. Los informes de progreso serán proporcionados cada tres semanas.
GRADOS 1 – 8
Cursos centrales: A los estudiantes se les asignarán tareas semanales en los cursos centrales (Matemáticas, Ciencias, Estudios Sociales y Artes del Lenguaje). Se espera que los estudiantes entreguen sus tareas de varias maneras (Google Classroom, otras plataformas integradas, toma de fotografía). Los laboratorios de matemáticas y ELA serán calificados en el curso principal.
Electivas/Especiales: Los maestros asignarán experiencias semanales opcionales en materias electivas, aplicaciones tecnológicas, Educ. Física y cursos de Bellas Artes. No se requiere presentación en esas clases.
Calificación en Google Classroom: Control del progreso
○     Las calificaciones no se asignarán hasta el 13 de abril de 2020 para que los estudiantes y las familias puedan adaptarse a las rutinas del aprendizaje a distancia.
○     A partir del 13 de abril, los maestros asignarán calificaciones numéricas en el libro de calificaciones de Google Classroom.
○     Pedimos a nuestros maestros que proporcionen múltiples oportunidades para completar las tareas. Se promueve la repetición de exámenes y los plazos flexibles.
Libro de calificaciones Skyward: Calificación oficial
○     No se asignarán calificaciones numéricas en Skyward durante el tiempo de aprendizaje a distancia (4º trimestre). Los estudiantes recibirán uno de los indicadores de rendimiento (PI) debajo al final de una semana según su progreso en Google Classrooms.
■     E-Excelente
■     S-Satisfactorio
■     N-Debe mejorar
■     I-Incompleto
○     PI general del 4º trimestre: Los maestros introducirán un indicador general de APROBADO/DESAPROBADO o INCOMPLETO para el 4º trimestre al final del tiempo de aprendizaje a distancia. Para las clases electivas y especiales, los maestros ingresarán el indicador X-No Evaluado como calificación del 4º trimestre.
Decisiones finales de reprobación/promoción del estudiante: Comité de promoción escolar
●     Las decisiones de reprobación de los estudiantes se tomarán después del cierre del aprendizaje a distancia. El comité de promoción escolar debe tener en cuenta tanto el rendimiento en los tres trimestres como los indicadores de rendimiento durante el tiempo de aprendizaje digital.
*** Las directrices de la escuela secundaria se aplican a los cursos de créditos de la escuela secundaria en la escuela media tales como Álgebra-1 y LOTE-I.
ESCUELAS SECUNDARIAS
Cursos centrales: A los estudiantes se les asignarán tareas semanales en los cursos centrales (Matemáticas, Ciencias, Estudios Sociales y Artes del Lenguaje, y Cursos AP). Se espera que los estudiantes entreguen sus tareas de varias maneras (Google Classroom, otras plataformas integradas, toma de fotografía). Los estudiantes deberán realizar evaluaciones semanales.
Electivas/Especiales/CTE: Los maestros asignarán experiencias semanales en aplicaciones tecnológicas, PE, CTE, Bellas Artes, y otras electivas. Los estudiantes entregarán sus tareas. No se promueve ninguna evaluación semanal en esas clases.
Cursos AP/Crédito doble/On Ramps: Las expectativas semanales pueden variar para los cursos de AP/ Crédito Doble basados en los planes de estudio aprobados por la junta universitaria y las universidades comunitarias locales.
Cursos de crédito local (Laboratorio de Matemáticas, Laboratorio de ELA, Preparación para SAT/TSI): Los campus locales decidirán el nivel de apoyo en esas clases. Las tareas serán opcionales y no es necesario presentarlas. Por otro lado, los maestros pueden asignar trabajos de los recursos del laboratorio y calificarlos bajo la clase principal.
Calificación en Google Classroom: Control del progreso
○     Las calificaciones no se asignarán hasta el 13 de abril de 2020 para que los estudiantes y las familias puedan adaptarse a las rutinas del aprendizaje a distancia.
○     A partir del 13 de abril, los maestros asignarán calificaciones numéricas en el libro de calificaciones de Google Classroom.
○     Pedimos a nuestros maestros que proporcionen múltiples oportunidades para completar las tareas. Se promueve la repetición de exámenes y los plazos flexibles.
Libro de calificaciones Skyward: Calificación oficial
○     No se asignarán calificaciones numéricas en Skyward durante el tiempo de aprendizaje a distancia (4º trimestre). Los estudiantes recibirán uno de los indicadores de rendimiento (PI) debajo al final de una semana según su progreso en Google Classrooms.
■     E-Excelente
■     S-Satisfactorio
■     N-Debe mejorar
■     I-Incompleto
○     PI general del 4º trimestre: Los maestros introducirán un indicador general de APROBADO/DESAPROBADO o INCOMPLETO para el 4º trimestre al final del tiempo de aprendizaje a distancia. Para las clases electivas y especiales, los maestros ingresarán el indicador X-No Evaluado como calificación del 4º trimestre.
Otorgamiento de crédito final: Comité de graduación escolar
●     Las decisiones de otorgamiento de créditos se tomarán después del cierre del aprendizaje a distancia. El comité debe tener en cuenta tanto el rendimiento en los tres trimestres como los indicadores de rendimiento durante el tiempo de aprendizaje digital.
Plan de progresión durante el tiempo de aprendizaje a distancia
●     Un estudiante que no haya recibido medio crédito para el semestre de otoño (promedio semestral inferior a 70) en un curso igualmente puede recibir un crédito completo si se tiene en cuenta el rendimiento en el tercer trimestre y el tiempo de aprendizaje a distancia. Si el promedio de los tres primeros trimestres es superior a 70 y recibe un indicador general de APROBADO para el cuarto trimestre, el estudiante debe recibir el crédito completo.
●     Si el promedio de los tres primeros trimestres es inferior a 70, el estudiante igualmente aún puede obtener un crédito completo basado en el rendimiento del aprendizaje a distancia y la decisión del comité escolar.
Promedio GPA/Rango en la clase de 12º grado
●     Los créditos obtenidos tanto de los cursos regulares como de los cursos ponderados (Honores, AP, Dual, PLTWY) en el semestre de primavera (tercer trimestre más el tiempo de aprendizaje a distancia) no se computarán para el promedio GPA.
●     El rango final en la clase de 12º grado para la promoción 2020 se calculará en base al cálculo del GPA al final del semestre de otoño de 2019.
Opciones de recuperación de créditos
●     Se anima a nuestros campus a ofrecer opciones de aprendizaje a distancia para que los estudiantes de junio/julio reciban los créditos que les faltan.
Valedictorian, Salutatorian
●     El GPA y el rango en la clase al final del primer semestre del año escolar 2019-2020 se usarán para determinar los honores de Valedictorian y Salutatorian.
* Todas estas directrices están sujetas a cambios según las últimas directrices de TEA.
/by

Your family counts! Be sure to complete the 2020 U.S. Census

Harmony Public Schools is encouraging our families to take a few moments to complete the 2020 U.S. Census online, by phone, or mail.

The 2020 Census is a count of everyone who lives in the United States and its territories. The 2020 Census questionnaire asks a few simple questions like the age, sex, and the number of people living in your home.  Individual responses are confidential and cannot be used against you by any court or government agency.

When it comes to schools, the 2020 Census will determine funding for special education, teacher training, technology, school lunch assistance, Head Start and after-school programs. The census will also help determine funding for other important programs for families, such as maternal and child health programs, and housing, heating and food assistance.

People should count all children who live in their homes, including newborns and others too young for school. That’s important because responses to the census help schools plan for the resources they will need when the new generation of children is ready for school.

To begin, click here or call one of the numbers below, or look for the Census form in your mail.

CENSUS BY PHONE:

  • English: 844-330-2020
  • Spanish: 844-468-2020
  • Chinese (Mandarin): 844-391-2020
  • Chinese (Cantonese): 844-398-2020
  • Vietnamese: 844-461-2020
  • Korean: 844-392-2020
  • Russian: 844-417-2020
  • Arabic: 844-416-2020
  • Tagalog: 844-478-2020
  • Polish: 844-479-2020
  • French: 844-494-2020
  • Haitian Creole: 844-477-2020
  • Portuguese: 844-474-2020
  • Japanese: 844-460-2020
  • English (for Puerto Rico residents): 844-418-2020
  • Spanish (for Puerto Rico residents): 844-426-2020
  • TDD (Telephone Display Device): 844-467-2020
/by